الطرق الفعالة للتعامل مع العملاء عبر التليفون

لكي نتواصل بفعالية، يجب أن ندرك أننا جميعا مختلفون في الطريقة التي نتصور بها العالم ونستخدم هذا الفهم كمرشد لنا في تواصلنا مع الآخرين. (Anthony Robbins)
تعلم كيفية اخذ انتباه العميل والحفاظ على اهتمام شخص دون وجوده جسديا هو مهارة يحتاجها كل من يتعامل مع العملاء كما انها مهارة تتطلب الممارسة المستمرة والتحسين.
يغطي هذا البرنامج التدريبي كل شيء من إعداد ما قبل المكالمة إلى كيفية التعامل مع العملاء حتي الوصول الي الهدف المرجو من المكالمة وذلك بالتركيز علي :
- تحديد الهدف الخاص بك: ماذا تريد أن تحقق؟
- إعداد الأسئلة : ماذا تحتاج أن تسأل؟
- إعداد الاجابات : تلخيص الاجابات على الأسئلة المحتملة
- الممارسة: استخدام مسجل صوت لتقيم طريقة الأداء وتطور منها.
- التصور: تخيل صورة المتصل أو شخص آخر. تخيل أنك تتحدث إلى شخص وتتفاعل معة وليست مجرد مكالمة عبر الهاتف.
- كن مستمعا جيدا
- استخدم صوت هادئ بدون توتر
- كيفية إقناع المستمع الخاص بك وكيفية تطوير اتفاقيات الشراكة المتبادلة مع العملاء من خلال تقنية حل المشكلات باستخدام طرق جديدة مختلفة؟
ما هي الخطوات العملية لحل المشكالت بطرق جديدة مختلفة؟
عملية حل المشكالت بطرق جديدة مختلفة تمر عبر ست خطوات رئيسية لتنفيذ الحلول ألي نوع من المشاكل.
هذه الخطوات هي:
.1 جمع المعلومات، أو فهم المزيد عن المشكلة ونمط شخصية العميل قبل الشروع في الحل وفهم الأسباب المحتملة للخلاف
.2 تعريف المشكلة، أو التأكد من أنك تفهم المشكلة بشكل صحيح قبل المتابعة مع العميل
.3 البحث عن الحلول الممكنة باستخدام طرق وادوات مختلفة
.4 تحليل الحلول الممكنة التي تم التوصل اليها، أو تحديد فعالية الحلول الممكنة قبل المتابعة وتحديد أي الطرق الممكن استخدامها من أجل حل فعال للخلاف
.5 اختيار أفضل الحلول واستخدام الطرق الجديدة والمختلفه لحل الخالف بشكل ايجابي
.6 التخطيط للخطوات التالية، أو تنفيذ الحل او الحلول المتاحة بطريقة تواصل فعالة وذلك بالتركيز علي :
• التخطيط الجيد وتحديد الطرق الفعالة التي سوف تستخدم عند الدخول في اي مفاوضات.
• متى نقرران نتفاوض ومتى ال تتفاوض.
• أن تصبح أكثر إقناعا للعميل.
• بناء المصداقية وحسن النية والحل المناسب لكلا الطرفين.
• جمع المعلومات من الأطراف الأخرى.
• التوصل إلى اتفاق وحل النزاعات بشكل فعال وجيد.
• تحويل مشكلة التفاوض إلى فرص جديدة للتعامل.
• تجنب التاثيرات الخارجية او عواطفك في التعامل مع مشاكل العملاء
• تطوير اتفاقيات الشراكة المتبادلة.
• الوصول الي توافق الآراء والتوصل الي حلول ترضي الطرفين
Nabil is a Training and Development Leader with extensive experience working with all organizational levels creating, promoting, and delivering training solutions designed to support the organization’s business plan. Nabil is passionate about creating an interactive and enjoyable business environment that supports learning. Nabil’s professional experience includes 30 years of business & management experience in the pharmaceutical industry. Throughout his professional career in the pharmaceutical industry, Nabil worked in sales, Marketing, Medical, and training for both national and international pharmaceutical companies.
Most recently, Nabil was the Group training and development Director. There he set the strategic training direction for 950 employees. Training Department “from the ground up” leading functions such as budgeting, staffing, needs assessment, curriculum, design, and planning. Prior to this role, Nabil served at several organizations designing and delivering successful programs in management development, team building, diversity, communications, customer service, sales, change management, performance management as well as many other topics. His work has always focused on meeting the strategic needs of the organization.
Nabil's outstanding strengths include leadership, communication, facilitation, and influencing.
His successful initiatives include:
• Created and implemented a global communication and training plan for a major change process
• Led the Training Advisory Team to determine business needs and develop creative training solutions
• Created, conducted, and following-up on an employee climate survey
• Facilitated cross-functional project teams
• Led a team to create the organization’s vision and mission statements
• Developed internal and external service standards
• Led a team to create a career path planning process
• Created, implemented, and led an employee reward program
• Planned and conducted employee events
Nabil's approach is hands-on and objective and focuses on what participants need to know. His enthusiastic and interactive style maximizes participation and achieves results through positive involvement. Nabil's style together with his interpersonal skills enables participants to enjoy themselves whilst learning, thereby maximizing benefits for both employer and employee.